REGLEMENT 2018 du Trail d’Ecuillé


 

 

TRAIL ENFANTS

 

Il s’agit d’une animation découverte du trail, encadrée par des bénévoles expérimentés et pratiquants, sans classement.

Il n’y a pas besoin de présenter un certificat médical. Une autorisation parentale est exigée le jour de l’évènement.

Les parcours sont dessinés dans le parc du Plessis Bourré, avec trois distances :

750 m maxi pour les enfants nés entre 2010 et 2012.

1 500 m maxi pour les enfants nés entre 2009 et 2007.

2 500 m maxi pour les enfants nés entre 2004 et 2008.

Les parents pourront accompagner leurs enfants sur le parcours. Un lot sera remis à chaque participant.

 

COURSES : samedi 8 décembre 2018

 

Le trail long de 22 à 24 km environ, ouverte aux catégories Espoir, Senior, Master. Lampe frontale obligatoire

Le trail court de 9 à 12 km environ, ouverte aux catégories cadet, Junior, Espoir, Senior, Master. Lampe frontale obligatoire.

Les catégories d’âge : Cadet (2003/2002), Junior (2001/2000), Espoir (1999/1998/1997), Senior (1996/1980), Master (1979 et avant).

 

La randonnée de 6 km est ouverte à tous.

Les trails courts et longs sont considérés en autonomie, aucun ravitaillement n’étant servi sur les parcours. Chaque coureur est conscient de la difficulté de l’épreuve et des précautions qu’il doit prendre pour participer sans se mettre en danger.

Un matériel de sécurité est obligatoire sur la course longue : réserve d’eau, réserve énergétique, couverture de sécurité et sifflet. Il est utile de courir avec des chaussures adaptées au terrain souvent technique, boueux, glissant et peu roulant. Pour toutes les courses, il est obligatoire de disposer d’une lampe frontale avec piles de rechange. Le matériel obligatoire est susceptible d’être contrôlé avant le départ, tout manquement entraine la disqualification du coureur.

Un ravitaillement final sera servi pour les arrivants. 

Les départs seront donnés successivement à 18h15.

Les accompagnateurs ne sont pas autorisés à suivre les coureurs sur le parcours, ni à pied ni en vtt. Des possibilités existent de croiser les coureurs sur certains points de passages, sans gêner la progression des coureurs (cf information sur le village départ).

 

DOCUMENTS OBLIGATOIRES

 

Les licenciés

Pour toutes les épreuves sauf la randonnée : fournir une photocopie de la licence FFA, FFTRI, FFCO ou FFPM 2018/2019 lors de l'inscription.

Celle-ci sera vérifiée et votre inscription sera alors validée dans les listes de l’organisation. En cas de défaut, votre inscription ne sera pas validée et une réclamation vous sera faite. Si vous ne répondez pas à  cette sollicitation, aucun rappel ne sera fait et vous ne serez pas inscrit sans qu'aucun remboursement ne soit exigible.

 

Les non licenciés

Pour toutes les épreuves sauf la randonnée : fournir une photocopie du certificat médical avec les indications obligatoires " de non contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition " datant de moins de 1 an le jour de l'épreuve. Celui-ci sera vérifié et votre inscription sera alors validée. En cas de défaut, votre inscription ne sera pas validée et une réclamation vous sera faite. Si vous ne répondez pas à cette sollicitation, aucun rappel ne sera fait et vous ne serez pas inscrit sans qu'aucun remboursement ne soit exigible.

 

Les participants mineurs

Une autorisation parentale est demandée pour les mineurs non licenciés

 

Le dossard sera remis sur présentation d'une pièce d'identité
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.


 

INSCRIPTION

 

L'inscription aux épreuves se fera par Internet.

Le prix est fixé à 16 € par participant pour le trail long, non-licenciés et Licenciés FFA (dont FFA 49).

Le prix est fixé à 11 € par participant pour le trail court, non-licenciés et Licenciés FFA (dont FFA 49).

 

Les inscriptions seront closes lorsque le nombre de concurrents défini ci-dessous par l'organisation sera atteint ou si les conditions de course nécessitent un quota inférieur ou selon une modification de la limite par les organisateurs. La limite du nombre de concurrents pour chaque épreuve est de 550 coureurs pour la course longue environ, 550 coureurs pour la course courte environ. La limite d’inscription est susceptible d’être modifiée par l’organisateur.

 

A la clôture des inscriptions (quota atteint ou date limite), toute Inscription sans paiement (y compris licencié FFA49) ou sans certificat (ou licence) validé sera rejetée.

 

A compter du 30 novembre, les droits d'inscriptions seront majorés pour tous à 20 €.

 

DESISTEMENT ET ANNULATION

 

En cas de désistement d'un concurrent, les droits d'engagement ne seront pas remboursés sauf sur présentation d'un certificat médical.

 

En cas d'annulation d'épreuve indépendamment de la volonté de l'organisation (évènement exceptionnel…), les droits d'engagement ne seront pas remboursés mais l'inscription sera validée pour l'édition de l'année suivante.

 

 

 

 

 

 

 

CODE DE LA ROUTE, PROPRETÉ ET RESPECT DES PROPRIÉTÉS PRIVÉES

 

Les concurrents doivent respecter le balisage, les consignes des commissaires de course et le code de la route lors des franchissements de route. Les concurrents s'engagent également à ne rien jeter et à respecter les propriétés privées, ainsi que l'environnement. Un coureur contrevenant à ces règles sera mis hors course.

 

 

SÉCURITÉ ET ASSURANCES

 

Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route. La couverture médicale est assurée par un médecin et la Protection Civile. Un poste de secours est installé sur le site du village départ, et l’équipe de secours bénéficie du soutien d’une ambulance.

Les accidents individuels ou collectifs peuvent survenir en tous points du parcours. Il est nécessaire de prévenir le plus tôt possible de l’arrivée d’un accident. Chaque coureur est le premier maillon de la sécurité, et à ce titre,  il doit donner rapidement et correctement l’alerte s’il est témoin d’un accident, s’il se perd ou se rend compte que d’autres coureurs se sont perdus, et signaler son abandon à l’organisation.

 Les secours sont habilités à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité en cas de défaillance physique, de chute, d'accidents causés par le non-respect du règlement ou en raison des particularités du terrain, de perte ou de vol d'objets.

 

Responsabilité civile: Les organisateurs sont couverts dans le cadre de leur activité par une police d’assurance souscrite auprès d’une compagnie dûment habilitée. MAIF n° sociétaire 3561072N.

 

Individuelle accident: Les licenciés bénéficient des garanties couvertes par l'assurance de leur fédération. Il incombe aux autres participants de s'assurer à titre individuel.

 

DROITS A L'IMAGE et CNIL

 

L'organisation se réserve tous droits exclusifs d'utilisation des images du Trail (photographiques et vidéo). De par sa participation, le concurrent renonce à tout droit personnel à image et autorise l'organisateur à l'utilisation des images.

Conformément à la Loi « Informatique et libertés », vous disposez d'un droit d'accès et de radiation des informations vous concernant sur simple demande à l’organisateur par mail trail.ecuille@orange.fr. Sauf opposition de votre part, vos coordonnées peuvent être transmises à nos différents partenaires

 

RÉCOMPENSE ET RECONFORT

 

Pour tous les participants, un lot ainsi qu'une collation chaude servi à l’issue de l’épreuve.

Les 3 premiers hommes et femmes  au classement scratch de chaque course seront récompensés, un podium sera organisé à l’issue de l’épreuve.

 

CONTRÔLE ANTIDOPAGE 

Les participants aux Trails s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport. 

Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur cette épreuve.

 

ACCEPTATION DU REGLEMENT

Chaque participant à l’une des courses organisées dans le cadre du Trail d’Ecuillé s’engage par son inscription à se conformer au présent règlement.

 

 

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